Organizatorzy, pod czujnym okiem sołtys Kołątajewa Haliny Mikołajczyk, jak zwykle bardzo skrupulatnie przygotowali wydarzenie. Na dorosłych czekał na stołach smakowity poczęstunek, którego głównym składnikiem były pomidory. Kołątajew jest bowiem znanym od lat pomidorowym zagłębiem tego smakołyku.
Jak zwykle, przygotowano również mnóstwo atrakcji dla dzieci. Były dmuchane zamki, na placu zabaw animatorki i dobrze znany klaun Czesio zachęcali do wzięcia udziału w konkursach.
W części wokalnej z krótkim recitalem wystąpił Marcin Darmosz i Izabela Staroń.
Z gadżetami promującymi zdrowy tryb życia bez uzależnień przyjechali członkowie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych z przewodniczącą Marią Berą.
Gościem specjalnym wydarzenia była minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg, która z zaciekawieniem i uznaniem obejrzała pieczołowicie urządzone ogrodowe zaplecze sali wiejskiej w Kołątajewie. Oprócz życzeń i pozdrowień dla organizatorów i uczestników, minister Maląg towarzyszył specjalny namiot promujący prorodzinne inicjatywy społeczne rządu z kolejnymi atrakcjami dla dzieci.
Gośćmi biesiady byli również reprezentanci władz samorządowych gminy: sekretarz gminy Dariusz Pryczak, zastępca wójta Antoni Hadryś, sołtysi zaprzyjaźnionych miejscowości, radni gminni powiatowi i wielu innych.
Biesiada w Kołątajewie została dofinansowana ze środków Gminy Ostrów Wielkopolski oraz Funduszu Grantowego Dobrego Sąsiedztwa.
Organizatorami biesiady byli: sołtys i rada sołecka Kołątajewa oraz miejscowa jednostka OSP.