Spotkaniu we Wtórku przewodniczył prezes Stowarzyszenia Sołtysów Województwa Wielkopolskiego, wicewojewoda wielkopolski Jarosław Maciejewski, który przypomniał najważniejsze wydarzenia i działalność organizacji w minionym roku. Zapowiedział przy tym, że przyszłoroczne działania skupią się na kontynuacji szkoleń dla sołtysów i organizacji wsparcia prawnego dla ich działalności.
W Polsce jest obecnie ok. 40.300 sołtysów, w samej Wielkopolsce jest ich ponad 4.000. Wybory sołtysów i rad sołeckich odbywają się na 4-letnie kadencje. Statystyki wskazują na rosnącą rolę kobiet w sołtysowaniu. Jeszcze w 1958 r. wśród sołtysów było zaledwie 0,8% kobiet, dziś sprawują władzę już niemal w co drugiej polskiej wsi. W ginie Ostrów Wielkopolski ponad połowa sołtysów to kobiety.
Wielkopolscy sołtysi są zrzeszeni w Stowarzyszeniu Sołtysów Województwa Wielkopolskiego oraz Krajowym Stowarzyszeniu Sołtysów. Sołtysi mają swój miesięcznik „Gazeta Sołecka”, która w tym roku organizuje 23. edycję ogólnopolskiego konkursu „Sołtys Roku”.
Wśród podejmowanych działań należy wymienić: przekazywanie kurendami ważnych informacji z Izby, współorganizacja spotkań dla rolników i mieszkańców wsi, zapraszanie na szkolenia i konferencje. Celem szkoleń była wymiana informacji, opinii oraz dotychczasowych doświadczeń dotyczących działań zrealizowanych przy wsparciu z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
